Minder handwerk.
Meer ondernemen.
Nuddge.AI automatiseert en vereenvoudigt je bedrijfsprocessen: van leadopvolging en rapportering tot administratie. Wat vandaag handwerk is, loopt morgen vanzelf: correct, gecontroleerd en altijd zichtbaar.
- Bovenop je bestaande tools
- Vaste prijs na analyse
- Opgevolgd na livegang
Waar we het verschil maken
Vijf domeinen waar terugkerend werk de meeste tijd vraagt.
Van losse bestanden naar één flow
Facturen, mails, Excel-lijsten en formulieren komen binnen zoals altijd. Nuddge.AI verwerkt ze en levert gestructureerde resultaten af in de systemen die je al gebruikt.
Bekijk wat we automatiserenVan kennismaking tot een proces dat vanzelf loopt
Benieuwd wat je kan automatiseren?
In een opstartgesprek brengen we je processen in kaart en tonen we waar automatisering het meeste oplevert.
Plan een kennismakingBV-vrijstellingsmodule
Voor werkgevers met ploegen- of werfarbeid: de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing correct bepalen en automatisch een auditdossier opbouwen.
Wat we automatiseren
Kies een domein. We bouwen telkens bovenop de tools die je al gebruikt.
Onze werkwijze, in elke opdracht
Vier principes die we in elk traject toepassen.
Eerst het proces
We brengen in kaart hoe het werk vandaag loopt, en pas dan kiezen we de technologie.
Je bestaande tools
Geen nieuw pakket om te leren. We koppelen wat je al gebruikt.
Opgevolgd na livegang
Logging, meldingen bij fouten en periodieke verbetering.
Je data blijft van jou
Data blijft in je eigen systemen, met een verwerkersovereenkomst.
Wat kost je handwerk vandaag?
Schat de tijd die je team wekelijks besteedt aan handwerk: overtypen, doorsturen en opvolgen.
Een indicatie op basis van je eigen invoer. In een kennismaking bekijken we welk deel je kan automatiseren.
Bespreek mijn processen
Automatisering in de praktijk
Vier processen zoals we ze bij KMO's opzetten.
Herken je een van deze processen?
Vertel ons waar je team de meeste tijd aan kwijt is.
Transparante prijzen
Een vast bedrag voor de kennismaking en de probleemstelling. Daarna een vaste prijs per oplossing en een kleine maandprijs voor onderhoud. Prijzen excl. btw.
De prijzen voor een oplossing zijn richtprijzen. Na de probleemstelling krijg je een voorstel met een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Softwarelicenties betaal je rechtstreeks aan de leverancier.
Zo komen we tot een prijs
Jij hoeft niet te weten wat je moet automatiseren. Dat zoeken wij uit.
Kennismaking en probleemstelling
We leren je bedrijf kennen, brengen je processen in kaart en schrijven de probleemstelling uit. Dat kost € 250, ook als je daarna niet verder gaat.
Voorstel met vaste prijs
Op basis van de probleemstelling stellen wij voor wat het meeste oplevert en wat dat kost. Pas als je akkoord gaat, beginnen we.
Bouw en onderhoud
We bouwen, testen met jouw gegevens en zetten de oplossing live. Daarna volgen we ze op tegen een vaste maandprijs.
Veelgestelde vragen
Grip op je vrijstelling van bedrijfsvoorheffing
Voor werkgevers met ploegen-, nacht- of werfarbeid. We bepalen elke maand de vrijstelling per werknemer en bouwen automatisch het dossier op dat je nodig hebt bij een controle.
Snelle indicatie
Een theoretische berekening op basis van gemiddelden. De volledige toets gebeurt per werknemer en per maand.
De vrijstelling is beperkt tot de ingehouden bedrijfsvoorheffing en hangt af van voorwaarden zoals de eenderdenorm en de ploegpremie. Je sociaal secretariaat past ze toe in de aangifte.
Vraag een demoTwee kanten van de module
De vrijstelling correct bepalen, en ze kunnen aantonen wanneer de administratie vragen stelt.
De vrijstelling bepalen
- Regimescan: welke vrijstellingen kunnen spelen (ploegen-, nacht-, volcontinu- of werfarbeid)
- Maandelijkse toets per werknemer: eenderdenorm, ploegpremie, klassiek en bis naast elkaar
- Signalen bij werknemers die net onder de norm vallen
- Resultaat klaar voor je sociaal secretariaat
Het dossier opbouwen
- Tijdsregistratiesysteem opzetten of afstemmen, met ploegen, prestatiecodes en werven
- Prestaties en loongegevens maandelijks automatisch gekoppeld
- Auditdossier per maand automatisch opgebouwd: brondata, toegepaste regels en versie van de berekening
- Klaar om voor te leggen bij een controle
Een klein duwtje, een groot verschil
Nuddge.AI combineert technische automatisering met inhoudelijke kennis van administratie, fiscaliteit en payroll.
Waarom Nuddge.AI
Veel automatisering mislukt omdat ze vertrekt vanuit een tool. Wij vertrekken vanuit het proces: wat moet er gebeuren, wie heeft welke informatie nodig, en waar gaan vandaag fouten of tijd verloren. Pas daarna bouwen we, met de tools die je al hebt.
Kilian en Tom leerden elkaar kennen bij Deloitte, in het Global Employer Services-team. Later vonden ze elkaar terug bij PIA Go!. Met Nuddge.AI bundelen ze hun fiscale, financiële en praktische ervaring om ondernemers te ontlasten van administratief werk.
Kilian Medaer
Mede-oprichter · Expert personenbelasting bij PIA Go!
Kilian behaalde een master in Fiscaliteit aan de KU Leuven en werkte bijna vier jaar als Senior Tax Consultant bij Deloitte. Daarna was hij Senior Financial Analyst bij EPSA en is hij actief als zelfstandig financial analyst. Vandaag is hij expert personenbelasting bij PIA Go!, waar hij complexe fiscale regels vertaalt naar duidelijke, bruikbare oplossingen.
Tom Castelein
Mede-oprichter · Director Operations & Technology bij PIA Go!
Tom heeft meer dan tien jaar ervaring in accountancy, fiscaliteit en ondernemersadvies. Hij behaalde een bachelor in Accountancy-Fiscaliteit en Marketing aan de Arteveldehogeschool Gent en begeleidt dagelijks zelfstandigen en kmo's bij financiële, fiscale en strategische vraagstukken. Bij PIA Go! is hij Director Operations & Technology.
Vertel ons waar
het wringt.
Jij hoeft niet te weten wat je moet automatiseren. Dat zoeken wij uit.
Twee minuten. We nemen contact op om een moment af te spreken.
We brengen je processen in kaart. Je krijgt een two-pager met de analyse en de mogelijke uitwerking, ook als je daarna niet verder gaat.
Pas als je akkoord gaat, beginnen we te bouwen.
[e-mailadres] · [telefoonnummer]